为落实好毕业生晚会组织安排及员工会换届相关工作，公司团委员工会全体员工干部于5月15日中午在立言楼B4-1召开相关会议。本次会议由团委员工会主席李煜主持。

    会议上，李煜介绍员工会换届分主席团换届、各部门部长及副部换届两步骤进行。其中，主席团换届将于下周开始分发报名表，并通过初赛、复赛、投票等环节选出7名成员；各部门部长及副部换届于6月开始，与往年不同之处在于，今年起，每个部门副部至多4人。另外，李煜补充，本次换届全部过程由学工办曾思妍老师领导，保证公平、公正、公开，由于曾老师对16级员工干部缺少了解，有意竞选者可与曾老师交流。

    关于毕业生晚会工作，由语言艺术团介绍目前工作进程及接下来各部门具体工作安排。毕业晚会在5月17日、29日两次彩排后将于6月13日在南校俱乐部举办。会上，语言艺术团简要介绍了分配给文艺部、语言艺术团、广告部等11个部门的工作，其中包括歌舞服饰、节目编排、道具制作、等10个方面。